„A számítógép
segít megoldani azokat a problémákat amelyek nem lennének, ha nem lenne
számítógép.”
Az informatika körbevesz,
gyakorlatilag minden tevékenységünk, a mindennapi életünk része. De mit is
jelent? Mi a célja? Ügyvéd és számítógép kapcsolatai?
Jelentése nehezen megfogalmazható
röviden. A számítástechnika részét képezi és az információk számítógépes
rögzítésével, kezelésével, feldolgozásával, rendszerezésével, továbbításával
foglalkozó tudományág. Céljai tekintetében nincs teljeskörű egyetértés, azonban
legfőbb céljának a kiszolgáló, segítő feladatok tekinthetőek. Az ügyvédi
tevékenység esetében gyakorlatilag kiszolgáló, segítő feladatot lát el.
Hogyan működik? Természetesen úgy
ahogyan működtetjük.
Az ügyvédi tevékenység körében én három különböző vetületet látok az informatika szempontjából (ez persze önkényes felosztás, más szempontok alapján más eredményre juthatunk), nevezetesen:
- az ügyviteli feladatok ellátásához kapcsolódó informatikai kérdések
- az adatvédelemhez kapcsolódó informatikai feladatok
- polgári és büntető ügyekhez kapcsolódó informatikai feladatok és kérdések
Természetesen a felsorolt vetületek
között jelentős átfedések lehetnek, ha csak pl. az ügyvédi felelősséget vesszük
alapul.
Az ügyviteli feladatok a könyveléstől
az okiratszerkesztésen és az adattároláson át a levelező rendszerek
használatáig terjednek. E tevékenységre hajlamosak vagyunk kevésbé kardinális
kérdésnek tekinteni, azonban pl. a pénzügyi rendszerünk adattartalma szinte
kizárólag informatikai rendszeren található meg, vagy éppen a levelező
rendszerünk biztonságára nem annyira figyelünk. Ugyanebbe a csoportba
sorolhatjuk a dokumentumaink tárolását, amely feladatot a saját számítógép
mellett valamilyen saját szerveren, vagy akár felhőszolgáltató igénybevételével
végezzük. Fontosnak tartom kiemelni, hogy bármelyik megoldás alkalmazása
esetében a felelősségünk ugyanaz marad. Adataink védelme, vagy az ügyvédi titok
megőrzése érdekében részletesen fel kell mérni a kockázatokat és a kockázatok
csökkentése érdekében a megfelelő intézkedéseket kell bevezetni. A saját
rendszer alkalmazása esetében nekünk kell gondoskodni a védelmi intézkedések
működéséről, külső szolgáltató, pl. felhőszolgáltató alkalmazása esetében a
vele kötött szerződésben szükséges rendezni a felelősségi köröket. Ne felejtsük
el, hogy a külső szolgáltató tevékenységéért teljes felelősséggel tartozunk! A
levelező rendszerek körében érdemes megbízható szolgáltatót igénybe venni,
ugyanis a levelező szolgáltatások egy részénél az adataink biztonsága, legalább
is megkérdőjelezhető.
Ugyanebbe a körbe tartoznak, a
teljesség igénye nélkül az elektronikus aláírás, cégeljáráshoz kapcsolódó
feladatok, valamint a hatóságokkal, bíróságokkal történő elektronikus
kapcsolattartás. Egyre több és egyre bonyolultabb
rendszereket használunk és, lássuk be, ez sokunk számára kihívást jelent.
Szerencsés lenne, ha az ügyvédek egységesen magas szintű ismeretekkel rendelkeznének
az egyes rendszerekről, valamint egyenszilárdságú rendszereket használnának. A
mostani helyzet kamarai segítséggel javítható, az újonnan alakuló Informatikai
bizottság és az Oktatási bizottság közös feladata lesz a kollégákat oktatási
anyagokkal és u.n. install kit-ekkel ellátni, biztosítva mindenki számára az
egyenlő esélyt és lehetőséget.
Különleges kezelési mód tartozik
a személyes adatok terén a manapság nagyon divatos adatvédelmi, vagy GDPR
esetében. Ezek esetében nem elegendő csak a védelmi intézkedések bevezetése,
szükséges a megfelelő tájékoztatás és az esetleges incidensek kezelési módjának
megfelelő folyamatok és tevékenységek bevezetése is. Ez a kérdés talán nem is
igazán informatikai, inkább működés szabályozási feladat és leginkább az
adatvédelemmel foglalkozó kollégák hatáskörébe tartozik.
Az ügyekhez (akár polgári, akár
büntető) tartozó kérdések egyre gyakrabban fordulnak elő! Ki ne hallott volna
már olyan megkeresésről, hogy feltörték a számítógépemet, vagy valamilyen
fiókomat? Vagy éppen egy társaságnál eltűntek, vagy sérültek az adatok. Az
ilyen ügyekben, jogi segítséget az ügyvéd csak megfelelő informatikai ismeretek
birtokában tud nyújtani. Hovatovább annak eldöntése, hogy az ügy maga pusztán
polgári jogi, vagy esetleg büntetőjogi felelősségi körbe tartozik sem
lehetséges informatikai ismeretek hiányában. Az ilyen ismeretek megszerzésében
is részt tud vállalni a kamara, akár szakmai cikkek és állásfoglalások, akár
esetek és rendszer leírások közzétételével.
Budapest, 2022. november 8.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése