2022. február 10., csütörtök

A 2022 februári Adat Szalon Online segédanyagai

Ma megtartottuk a második Adat Szalon Online előadásunkat. Két fő témakör került szóba Kiss Ráhel és Kaliczka Alexandra tolmácsolásában: az ügyvédi iroda iratkezelési szabályai, különös tekintettel a megőrzési időkre, illetőleg az ügyvédi irodában alkalmazott nyilvántartások. 

Köszönjük annak a több mint 40 kollégának, akik megtiszteltek minket a figyelmükkel.

Az alábbiakban feltöltöm az elhangzott előadásokhoz kapcsolódó diát. 


Iratkezelés az ügyvédi irodában









Kötelező nyilvántartások az ügyvédi irodában










A nyilvántartások és iratok kapcsán is több kérdés felmerült az elektronikus adatok kezelése. Mivel ezen a területen az egyik legképzettebb kollégánk Kósa Ferenc, ezért ő szívesen vállalta, hogy ezekre a kérdésekre választ ad. Hamarosan érkezik ez a kiegészítés is. 

2022. február 9., szerda

Adat Szalon Online - 2022. április 21.

Időpont: 2022. április 21. csütörtök 15:00 - 17:00
Helyszín: online esemény - Zoom meeting
Tervezett program:

15:00. Gondolatébresztő előadások

Téma:

GDPR az ügyvédi iroda gyakorlatában
Fókuszban a CSALÁDJOG és a BÜNTETŐJOG

16:00. Kötetlen beszélgetés

2020-ban hívtuk életre az Adat Szalont azzal a céllal, hogy összehozzuk az adatvédelmi jog iránt érdeklődő kollégákat és szakembereket, és egy kávé mellett megbeszélhessük az aktuális témákat.

Az adatvédelmi jogot nem sokan tartják a legizgalmasabb jogterületnek. De sajnos napi munkánk során nem lehet elkerülni az alkalmazását.

Ezért útjára indítottuk az Adat Szalon Online sorozatot, mely minden páros hónap második csütörtökén jelentkezik, és elsődleges célja, hogy gyakorlati tanácsokkal lássa el az érdeklődőket az adatvédelmi jog terén.

Az Adat Szalon Online most két olyan jogterületre fókuszál, ahol jellemző és elkerülhetetlen a GPDR 9. cikk szerinti különleges személyes adatok kezelése. A beszélgetés során többek között olyan kérdésekre keressük a választ:
- szükséges-e adatvédelmi tisztviselő kinevezése az ezen a területen tevékenykedő kollégák számára
- milyen speciális jogalapokat kell alkalmazni a különleges személyes adatok kezelésére
- szükséges-e bármilyen speciális adatbiztonsági intézkedés a különleges személyes adatok védelmére

Az előadás során lesz lehetőség kérdezni, illetve igyekszünk szövegszerű javaslatokat is megfogalmazni.

A részvétel ingyenes, regisztrációhoz nem kötött, de köszönjük, ha a Facebook eseménynél jelzed részvételi szándékodat.

A csatlakozás linkjét az esemény oldalán és itt az esemény napján tesszük közzé (addig még szelídítjük kicsit a technika ördögét).

Ha a témával kapcsolatban konkrét kérdéseid vannak, elküldheted előre vagy megírhatod az eseménynél. Ha valamely más témában szívesen hallgatnál vagy tartanál előadást, írj az iroda@dekanydora.hu e-mail címre.

Várunk szeretettel minden érdeklődőt.

dr. Kiss Ráhel
dr. Molnár Adél
dr. Dékány Dóra

2022. február 3., csütörtök

Adatvédelem az ügyvédi irodában / az Ügyvéd Podcast 12. adása

Beszámoltunk róla, hogy pár hete az Ügyvéd Podcast vendégei voltunk. Mai napon pedig felkerült a netre is a beszélgetés, amit a képre kattintva hallgathattok meg:





Köszönjük Gerhard-Kotroczó Ágnesnek a jó hangulatú, ugyanakkor remélem számotokra is hasznos beszélgetést. 


A podcast az alábbi témákat érintette:

00:00 Bemutatás

01:28 Mi az az AdatSzalon és hogyan működik?

03:56 Kétféle tapasztalat az ügyvédi irodák adatkezelési gyakorlatáról

05:16 Pmt., Ütev., MÜK szabályzatok szerinti nyilvántartási kötelezettségek

06:13 Adatkezelési “megszokások” és a GDPR

07:24 Hozzájárulás alapú adatkezelés: no-no!

07:47 Okmányok fénymásolása: másik no-no!

08:32 Az adattakarékosság elve

09:28 Az ügyvédi titok és az adatvédelem közötti különbség 1.

11:04 Ügyfélazonosítás és adatvédelem

12:49 Pmt. átvilágítás JÜB-ölés nélkül: amikor okmányt fénymásolunk megőrzésre

14:12 Mikor kötelező a JÜB és mikor opcionális?

16:06 Az adattakarékosság elvének jelentése

17:34 Az első adatkezelés előtt: az adatkezelés teljes folyamatának megtervezése 1.

18:04 A célhoz kötöttség és a hozzájárulás viszonya

19:47 Ügyfél interneten küld okmánymásolatokat

20:26 Rossz gyakorlat: ingyenes email-fiókok

21:15 Ok, de hol a minta?

24:00 Rezsiközösség, osztott irodahasználat adatvédelmi szempontból

25:17 Megoldások ügyviteli nyilvántartásra

26:16 Mit kellene változtatni az adatvédelmi szabályozáson?

28:19 Magatartási kódex

29:21 Az ügyvédi titok és az adatvédelem közötti különbség 2.

32:00 Rossz címzettnek küldött email és más adatvédelmi incidensek

33:44 Az adatkezelés teljes folyamatának megtervezése 2.

34:59 Eljárás adatvédelmi incidens esetén

36:58 Ki jogosult ezt ellenőrizni?!!!

39:09 Vadidegenek felbukkanása JÜB-ölés során

41:40 Három kis dolog, ami segít


2022. február 2., szerda

GDPR-ról jó hangulatban - A Pesti Ügyvéd cikke

"Az ügyvédek együttműködésének ma már több, jog által szabályozott formája is van: ügyvédi iroda, irodaközösség, társulás. De úgy gondolom, hogy van az együttműködésnek egy másik szintje: az önzetlen segítségen alapuló szakmai együttgondolkodás – vagy divatos szóval élve brainstorming." 


Nagy megtiszteltetés ért minket, mert az AdatSzalon bemutatkozhatott a 2022. január-februári Pesti Ügyvédben. Bízunk benne, hogy egyre több kollégához jut el az események híre - és egyre többen ülünk majd annál a bizonyos asztalnál együtt. 

Ajánlom figyelmetekbe továbbá a Magyar Ügyvédnők Egyesületének bemutatkozását és Ladjánszki Bernadett kolléganővel készített interjút is.

A Pesti Ügyvéd 2022. január-februári számát az alábbi linken olvashatjátok (a cikk a 7. oldalon található). 

PESTI ÜGYVÉD

Köszönjük szépen a lehetőséget!