2022. április 20., szerda

Ajánló - A GDPR szerinti érintetti jogok és kapcsolódó adatkezelői feladatok a gyakorlatban

Az olyan jogterületeknél, ahol a gyakorlat még kevésbé kiforrott, fontos a folyamatos önképzés. Mi is rendszeresen veszünk részt képzési eseményeken és konferenciákon, és örömmel mondhatom, hogy egyre több színvonalas eseményt találunk a témában. 

Szeretnék a figyelmetekbe ajánlani egy, a Magyar Jogász Egylet által szervezett képzési eseményt, ha kicsit jobban elmélyülnétek a témában:


A GDPR szerinti érintetti jogok és kapcsolódó adatkezelői feladatok a gyakorlatban

1 órás webinár előadás

Előadó: dr. Vári Csaba, CIPP/E CIPM

2022.05.25. 10-11 óra között, Zoom alkalmazáson keresztül követhető.

A részvételért 1 kreditpont szerezhető.

Tematika:

  • Érintett jogok a GDPR és az Infotv. alapján
  • Adatkezelők kötelezettségei, feladatai: belső folyamatok, felelősségek, szabályzatok és mintadokumentumok kialakítása
  • Az érintetti jogok - a hozzáférés joga című EDPB ajánlás bemutatása
  • Jogesetek ismertetése a NAIH publikált határozatai alapján

Az előadás ingyenes, de előzetes regisztrációhoz kötött, amit 2022.05.24.-én 16 óráig van lehetőség megtenni.

További információ és jelentkezés: https://kepzes.jogaszegylet.hu/esemenyek/172







2022. március 10., csütörtök

Ez történt... 2022. márciusi Adat Szalon Café

Ma ismét jó hangulatban gyűltünk össze annál a bizonyos kerek asztalnál a Budapesti Ügyvédi Kamarában. A korábban érkezők Alessandro tiramisujával és körtés gyömbéres tortájával nyitottak. Ezután tértünk a délután fő témájára, a kamerás adatkezelésre. 

Először a testkamerák és gépjárműkamerák adatkezeléséről beszélgettünk. A testkamerákat több adatkezelő alkalmazza már (pl.: MÁV, BKV), azonban üzemi területen teszik ezt. Közterületen az alkalmazásuk kifejezett törvényi alap birtokában képzelhető el, melyre példa a közterület felügyelet. A tapasztalat azonban az, hogy egyre több adatkezelő tervezi a testkamerák alkalmazását, ezért bízom benne, hogy a hatóság - eddig határozatokban nehezen utolérhető - álláspontja is lazulni fog ebben a tekintetben. 

A gépjárműkamerák vonatkozásában talán még nehezebb a helyzet, ugyanis azok tipikusan folyamatosan rögzítenek, így sok a potenciális érintett, mellyel szemben csak egy feltételezett baleset esetén szükséges bizonyítékok állnak. A hatóság álláspontja szerint a gépjármű kamerák így nem alkalmazhatóak jogszerűen. Ebben a kérdésben vizsgáltuk a saját használatú gépjármű kamerákat,  illetve ezek besorolhatóságát a háztartási adatkezelésbe. Ezzel kapcsolatban az az álláspont alakult ki, hogy bár a gépjármű kamera vélhetőleg nem lehet megalapozott érdekmérlegelési teszttel, de mivel a háztartási adatkezelés nem tartozik a GDPR hatálya alá, így ezt a tesztet el sem kell végezni.

Érdekesség ebben a témában, hogy a hatóság - közérdekű adatigénylés keretében benyújtott kérelmemre - úgy nyilatkozott, hogy testkamera és gépjárműkamera vonatkozásában nem adtak ki határozatot...

A jogalapok tekintetében vizsgáltuk azt az esetet, amikor egy közfeladatot ellátó adatkezelő mondjuk a saját épületének vagyonvédelmi okból történő kamerás megfigyelését végzi. A közfeladattal kapcsolat adatkezelés ez esetben e) pont alapján történik, azonban az épület megfigyelése nem feltétlenül függ össze a közfeladattal. 

Ebben a tárgykörben a NAIH - igen érdekes - határozatát Arvid hozta el nekünk: 

"Mivel Kötelezett az Ötv. alapján közhatalmi szervnek minősül, a fentiekben kifejtettek miatt érvényesen nem alapozhatja a jogos érdek jogalapra az olyan adatkezelését, amely a közfeladata ellátásához, közhatalom-gyakorlásához szükséges épületben folytatott működésével függ össze. A Kötelezet esetén – tekintettel arra, hogy az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk a) –d) pontjában megjelölt jogalapok alkalmazásának feltételei nem állnak fenn, egyedül a 6. cikk (1) bekezdés e) pontja jöhetne szóba mint az adatkezelés jogszerűségét megalapozó jogalap. E szerint akkor lehetne jogszerűnek tekinteni az adatkezelést, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges."

Jómagam érzek némi ellentmondást a NAIH egy másik határozatával, (és az adatvédelem logikájával is), de mindenki döntse el maga. 

Ezt követően áttértünk a Ptk. vs. GDPR kérdéskörre (az Alien vs. Predator óta ilyen konfliktust nem láttunk!). A probléma alapja, hogy a GDPR 6 féle jogalapot ismer, mely az adatkezelést jogszerűvé teheti, ezzel szemben a Ptk. szerint kizárólag hozzájárulással kezelhető a képmás, mint személyes adat. 

Heves vita alakult ki a kérdésben, melynek szélsőséges álláspontjai ("tűzre a Ptk-val, süssünk szalonnát" / "a Ptk. nem hagyható figyelmen kívül, a GDPR mellett alkalmazandó") között lehet valahol az igazság. Abban konszenzusra jutottunk, hogy a GDPR hatálya alá nem tartozó adatkezelések (pl.: a háztartási adatkezelés) esetén mindenképpen maradhat a Ptk. Az is erősen javasolt, hogy adatvédelmi feladatok kapcsán érdemes legalább a megbízó figyelmét felhívni a Ptk. rendelkezéseire, ha képmás a kezelt adat. 

Külön kérdéskört képeznek azok az esetek, ahol nem egyszerűen képmás van, hanem pl. munkavállalók részvételével készítenek image filmet. Ilyen esetben a GDPR alapján a) és f) pontos jogalap jöhet szóba. Az a) pont nyilván biztonsági játék, azonban gondban leszünk a hozzájárulás visszavonása esetén (vö. más jogalapra való áttérés azonos adatkezelési cél esetén). Az f) pont esetén viszont komoly dokumentáció és érdekmérlegelés kell. E sorok írója az f) pontot látja kezelhetőnek, de az asztal körül azért erősen megoszlottak a vélemények. 

A témában - szintén Arvid - ajánlásával a következő határozatot érdemes megnézni: az ügyben egy érintett marketing fotóját nyomtatták kamionok oldalára. A képmás kezelése a) pont alapján történt. Nyilván jött a fejvakarás, amikor az érintett a hozzájárulását visszavonta, azonban a kamionok matricázása sok-sok millió volt...

Nagyon pezsgő beszélgetés volt, köszönöm mindenkinek, aki ma is megtisztelt minket a jelenlétével. A következő alkalmakat itt a honlapon láthatjátok. 






2022. március 9., szerda

Adat Szalon Café - 2022. május 12. - Kredites előadás

Időpont: 2022. május 12. csütörtök 14:00

Helyszín: Nyíregyháza - vendégelőadás a Nyíregyházi Ügyvédi Kamara szervezésében
Program:

Téma:

Az adatvédelem és egyes ügyvédszakmai kérdések az ügyvédi praxisban
Az adatvédelem alapjai az ügyvédi irodában 
Nyilvántartások 
Az ügyvédi tevékenység adatvédelmi kérdéseit érintő lényeges szabályok és alapfogalmak 
Kérdések – válaszok

Az előadást kötetlen beszélgetés követi. 

A Magyar Ügyvédi Kamara Oktatási és Akkreditációs Bizottsága a konferenciát nyilvántartásba vette 2 kreditpontos képzési eseményként. 

2020-ban hívtuk életre az Adat Szalont azzal a céllal, hogy összehozzuk az adatvédelmi jog iránt érdeklődő kollégákat és szakembereket, és egy kávé mellett megbeszélhessük az aktuális témákat.

Az adatvédelmi jogot nem sokan tartják a legizgalmasabb jogterületnek. De sajnos napi munkánk során nem lehet elkerülni az alkalmazását.

Az eddigi pozitív tapasztalatok alapján igyekszünk a személyes előadásokat is minél több kolléga számára elérhetővé tenni, és a Budapesti Ügyvédi Kamarán kívüli eseményeket is szervezni.

Bízunk benne, hogy az Adat Szalon Café jó alkalom lehet az adatvédelem iránt érdeklődő kollégák találkozására és egyes érdekes, adatvédelmi kérdések megvitatására. De örömmel látjuk azon kollégákat is, akik még csak ismerkednek a jogterülettel. 

Az előadás során lesz lehetőség kérdezni, illetve igyekszünk szövegszerű javaslatokat is megfogalmazni.

Az eseményen való részvétel feltételeit a Nyíregyházi Ügyvédi Kamara határozza meg. A részvétellel regisztrációhoz kötött, melyet 2022. május 6. 11:00 óráig lehet megtenni a Nyíregyházi Ügyvédi Kamara e-mail címén (nyhuk@nyhuk.hu). A képzésen érvényes regisztrációval bármely területi kamara tagja részt vehet. Kérjük, hogy a résztvevők hozzák magukkal ügyvédi igazolványukat. 

Ha a témával kapcsolatban konkrét kérdéseid vannak, elküldheted előre vagy megírhatod az eseménynél. Ha valamely más témában szívesen hallgatnál vagy tartanál előadást, írj az iroda@dekanydora.hu e-mail címre.

Várunk szeretettel minden érdeklődőt.

dr. Kiss Ráhel
dr. Molnár Adél
dr. Dékány Dóra




2022. február 10., csütörtök

A 2022 februári Adat Szalon Online segédanyagai

Ma megtartottuk a második Adat Szalon Online előadásunkat. Két fő témakör került szóba Kiss Ráhel és Kaliczka Alexandra tolmácsolásában: az ügyvédi iroda iratkezelési szabályai, különös tekintettel a megőrzési időkre, illetőleg az ügyvédi irodában alkalmazott nyilvántartások. 

Köszönjük annak a több mint 40 kollégának, akik megtiszteltek minket a figyelmükkel.

Az alábbiakban feltöltöm az elhangzott előadásokhoz kapcsolódó diát. 


Iratkezelés az ügyvédi irodában









Kötelező nyilvántartások az ügyvédi irodában










A nyilvántartások és iratok kapcsán is több kérdés felmerült az elektronikus adatok kezelése. Mivel ezen a területen az egyik legképzettebb kollégánk Kósa Ferenc, ezért ő szívesen vállalta, hogy ezekre a kérdésekre választ ad. Hamarosan érkezik ez a kiegészítés is. 

2022. február 9., szerda

Adat Szalon Online - 2022. április 21.

Időpont: 2022. április 21. csütörtök 15:00 - 17:00
Helyszín: online esemény - Zoom meeting
Tervezett program:

15:00. Gondolatébresztő előadások

Téma:

GDPR az ügyvédi iroda gyakorlatában
Fókuszban a CSALÁDJOG és a BÜNTETŐJOG

16:00. Kötetlen beszélgetés

2020-ban hívtuk életre az Adat Szalont azzal a céllal, hogy összehozzuk az adatvédelmi jog iránt érdeklődő kollégákat és szakembereket, és egy kávé mellett megbeszélhessük az aktuális témákat.

Az adatvédelmi jogot nem sokan tartják a legizgalmasabb jogterületnek. De sajnos napi munkánk során nem lehet elkerülni az alkalmazását.

Ezért útjára indítottuk az Adat Szalon Online sorozatot, mely minden páros hónap második csütörtökén jelentkezik, és elsődleges célja, hogy gyakorlati tanácsokkal lássa el az érdeklődőket az adatvédelmi jog terén.

Az Adat Szalon Online most két olyan jogterületre fókuszál, ahol jellemző és elkerülhetetlen a GPDR 9. cikk szerinti különleges személyes adatok kezelése. A beszélgetés során többek között olyan kérdésekre keressük a választ:
- szükséges-e adatvédelmi tisztviselő kinevezése az ezen a területen tevékenykedő kollégák számára
- milyen speciális jogalapokat kell alkalmazni a különleges személyes adatok kezelésére
- szükséges-e bármilyen speciális adatbiztonsági intézkedés a különleges személyes adatok védelmére

Az előadás során lesz lehetőség kérdezni, illetve igyekszünk szövegszerű javaslatokat is megfogalmazni.

A részvétel ingyenes, regisztrációhoz nem kötött, de köszönjük, ha a Facebook eseménynél jelzed részvételi szándékodat.

A csatlakozás linkjét az esemény oldalán és itt az esemény napján tesszük közzé (addig még szelídítjük kicsit a technika ördögét).

Ha a témával kapcsolatban konkrét kérdéseid vannak, elküldheted előre vagy megírhatod az eseménynél. Ha valamely más témában szívesen hallgatnál vagy tartanál előadást, írj az iroda@dekanydora.hu e-mail címre.

Várunk szeretettel minden érdeklődőt.

dr. Kiss Ráhel
dr. Molnár Adél
dr. Dékány Dóra

2022. február 3., csütörtök

Adatvédelem az ügyvédi irodában / az Ügyvéd Podcast 12. adása

Beszámoltunk róla, hogy pár hete az Ügyvéd Podcast vendégei voltunk. Mai napon pedig felkerült a netre is a beszélgetés, amit a képre kattintva hallgathattok meg:





Köszönjük Gerhard-Kotroczó Ágnesnek a jó hangulatú, ugyanakkor remélem számotokra is hasznos beszélgetést. 


A podcast az alábbi témákat érintette:

00:00 Bemutatás

01:28 Mi az az AdatSzalon és hogyan működik?

03:56 Kétféle tapasztalat az ügyvédi irodák adatkezelési gyakorlatáról

05:16 Pmt., Ütev., MÜK szabályzatok szerinti nyilvántartási kötelezettségek

06:13 Adatkezelési “megszokások” és a GDPR

07:24 Hozzájárulás alapú adatkezelés: no-no!

07:47 Okmányok fénymásolása: másik no-no!

08:32 Az adattakarékosság elve

09:28 Az ügyvédi titok és az adatvédelem közötti különbség 1.

11:04 Ügyfélazonosítás és adatvédelem

12:49 Pmt. átvilágítás JÜB-ölés nélkül: amikor okmányt fénymásolunk megőrzésre

14:12 Mikor kötelező a JÜB és mikor opcionális?

16:06 Az adattakarékosság elvének jelentése

17:34 Az első adatkezelés előtt: az adatkezelés teljes folyamatának megtervezése 1.

18:04 A célhoz kötöttség és a hozzájárulás viszonya

19:47 Ügyfél interneten küld okmánymásolatokat

20:26 Rossz gyakorlat: ingyenes email-fiókok

21:15 Ok, de hol a minta?

24:00 Rezsiközösség, osztott irodahasználat adatvédelmi szempontból

25:17 Megoldások ügyviteli nyilvántartásra

26:16 Mit kellene változtatni az adatvédelmi szabályozáson?

28:19 Magatartási kódex

29:21 Az ügyvédi titok és az adatvédelem közötti különbség 2.

32:00 Rossz címzettnek küldött email és más adatvédelmi incidensek

33:44 Az adatkezelés teljes folyamatának megtervezése 2.

34:59 Eljárás adatvédelmi incidens esetén

36:58 Ki jogosult ezt ellenőrizni?!!!

39:09 Vadidegenek felbukkanása JÜB-ölés során

41:40 Három kis dolog, ami segít


2022. február 2., szerda

GDPR-ról jó hangulatban - A Pesti Ügyvéd cikke

"Az ügyvédek együttműködésének ma már több, jog által szabályozott formája is van: ügyvédi iroda, irodaközösség, társulás. De úgy gondolom, hogy van az együttműködésnek egy másik szintje: az önzetlen segítségen alapuló szakmai együttgondolkodás – vagy divatos szóval élve brainstorming." 


Nagy megtiszteltetés ért minket, mert az AdatSzalon bemutatkozhatott a 2022. január-februári Pesti Ügyvédben. Bízunk benne, hogy egyre több kollégához jut el az események híre - és egyre többen ülünk majd annál a bizonyos asztalnál együtt. 

Ajánlom figyelmetekbe továbbá a Magyar Ügyvédnők Egyesületének bemutatkozását és Ladjánszki Bernadett kolléganővel készített interjút is.

A Pesti Ügyvéd 2022. január-februári számát az alábbi linken olvashatjátok (a cikk a 7. oldalon található). 

PESTI ÜGYVÉD

Köszönjük szépen a lehetőséget!